CASE
Helsingin yliopiston tiedolla johtamisen matka
Helsingin yliopisto
Helsingin yliopisto (HY) on ottanut pitkän ajan tavoitteekseen kehittää omia tiedolla johtamisen kyvykkyyksiään, ja tässä parhaiten onnistuakseen, ottivat AI Rootsin avukseen matkalle kohti päämäärää.
Pitkään jatkunut yhteistyö on kehittynyt monivaiheiseksi kumppanuudeksi, jonka tavoitteena on luoda HY:lle parhaat mahdolliset edellytykset kehittää toimintaa kohti datavetoista tulevaisuutta. Yhteistyö sai alkunsa pilottiprojektista, jossa AI Roots osoitti, miten modernit BI-työkalut voivat tarjota arvokkaita näkemyksiä HY:n tiedekuntahallinnon päätöksenteon tueksi. AI Rootsin kokenut BI-asiantuntija Mikko Vikman ohjasi yliopiston omaa kehitystiimiä Power BI:n tehokkaassa hyödyntämisessä ja auttoi ratkaisemaan teknisiä haasteita.
Pilotista kokonaisvaltaiseen kehitykseen
Onnistuneen pilotin jälkeen yhteinen tekeminen jatkui Helsingin yliopiston tukemisessa tiedolla johtamisen strategian määrittelyssä. AI Rootsin kokenut data-coach Ville Niemijärvi auttoi Helsingin yliopistoa arvioimaan nykytilaa, tunnistamaan keskeiset kehityskohteet ja asettamaan selkeät seuraavat tavoitteet. Yhdeksi keskeiseksi kehityskohteeksi tunnistettiin BI-työkalujen uudistaminen vastaamaan paremmin HY:n tarpeita. Villen tuella Helsingin yliopisto arvioi moderneja BI-ratkaisuja ja valitsi käyttöönsä sopivimman ratkaisun.
BI-raportointikerroksen uudistuksen rinnalla edistettiin myös tietovarastokerroksen pilvimigraation analyysia ja projektisuunnittelua. Ville tuki työtä coachin roolissa, kehittäen samalla sisäisiä toimintamalleja yhdessä HY:n asiantuntijoiden kanssa ja tukien HY:n johtoa muutoksen hallinnassa.
Sujuva käyttöönotto ja jatkuva tuki
Uuden BI-työkalun sujuva käyttöönotto varmistettiin yhdessä AI Rootsin kokeneen data-arkkitehti Jan-Erik Müllerin tuella. Hän työskenteli tiiviisti HY:n kanssa suunnitellakseen tulevaisuuden tarpeisiin sopivan arkkitehtuurin ja varmisti, että tiimit olivat valmiita ylläpitämään moderneja raportointijärjestelmiä itsenäisesti. Janin asiantuntemus oli myös korvaamaton pilvipohjaisten tietovarastoratkaisujen arvioinnissa.
Mikä todella erotti AI Rootsin edukseen projektin aikana, oli asiantuntijoiden inhimillinen lähestymistapansa. Suuret muutokset tuovat aina mukanaan epävarmuutta, mutta AI Rootsin asiantuntijat tarjosivat teknisen osaamisen lisäksi myös sosiaalisia taitoja, jotka auttoivat navigoimaan muutoksessa sujuvasti.
Pilotista kokonaisvaltaiseen kehitykseen
Onnistuneen pilotin jälkeen yhteinen tekeminen jatkui Helsingin yliopiston tukemisessa tiedolla johtamisen strategian määrittelyssä. AI Rootsin kokenut data-coach Ville Niemijärvi auttoi Helsingin yliopistoa arvioimaan nykytilaa, tunnistamaan keskeiset kehityskohteet ja asettamaan selkeät seuraavat tavoitteet. Yhdeksi keskeiseksi kehityskohteeksi tunnistettiin BI-työkalujen uudistaminen vastaamaan paremmin HY:n tarpeita. Villen tuella Helsingin yliopisto arvioi moderneja BI-ratkaisuja ja valitsi käyttöönsä sopivimman ratkaisun.
BI-raportointikerroksen uudistuksen rinnalla edistettiin myös tietovarastokerroksen pilvimigraation analyysia ja projektisuunnittelua. Ville tuki työtä coachin roolissa, kehittäen samalla sisäisiä toimintamalleja yhdessä HY:n asiantuntijoiden kanssa ja tukien HY:n johtoa muutoksen hallinnassa.
Sujuva käyttöönotto ja jatkuva tuki
Uuden BI-työkalun sujuva käyttöönotto varmistettiin yhdessä AI Rootsin kokeneen data-arkkitehti Jan-Erik Müllerin tuella. Hän työskenteli tiiviisti HY:n kanssa suunnitellakseen tulevaisuuden tarpeisiin sopivan arkkitehtuurin ja varmisti, että tiimit olivat valmiita ylläpitämään moderneja raportointijärjestelmiä itsenäisesti. Janin asiantuntemus oli myös korvaamaton pilvipohjaisten tietovarastoratkaisujen arvioinnissa.
Mikä todella erotti AI Rootsin edukseen projektin aikana, oli asiantuntijoiden inhimillinen lähestymistapansa. Suuret muutokset tuovat aina mukanaan epävarmuutta, mutta AI Rootsin asiantuntijat tarjosivat teknisen osaamisen lisäksi myös sosiaalisia taitoja, jotka auttoivat navigoimaan muutoksessa sujuvasti.
”AI Rootsin seniori-konsultit ovat tarjonneet runsaasti kokemusta ja näkemystä tukemaan Helsingin yliopiston tiedolla johtamisen kyvykkyyksien kehittämistä. Konsultit ovat pystyneet mukautumaan HY:n nykytilanteeseen ja erityispiirteisiin, ja antamaan kokonaisvaltaista, asiakkaan tarpeisiin räätälöityä neuvonantoa. Yhdessä olemme löytäneet vastaukset ja etenemisvaihtoehdot kiperiinkin tilanteisiin ja saaneet HY:n data-muutosmatkan hyvään vauhtiin.”
Jere Reinikainen, Head of HR and Financial systems and reporting
University of Helsinki
